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Personal-Ressourcenplanung

Projekt Beschreibung

Mit der Softwarelösung “RessourcenPlan” werden die Einsätze für Grossanlässe geplant.

Im Modul “Arbeit” werden alle zu erledigten Aufträge mit Anfangs- und Endzeit, Treffpunkt, Anzahl Helfer etc. erfasst. Im Modul “Helfer” werden alle Personen mit Adressen, Telefonnummer, Datum und Zeiten der Verfügbarkeit erfasst.

Im Modul “Personalplanung” können nun die erfassten Helfer per “drag und drop” den zu erledigenden Aufträgen zugeteilt werden.

Sobald die Ressourcenplanung abgeschlossen ist, können alle persönlichen Aufgebote und die nach Einsatzort zusammengefassten Einsatzpläne ausgedruckt werden.

Highlights

  • Effiziente Planungs-Software
  • Personalzuteilung durch Drag & Drop
  • Bedarfs- und Verfügbarkeitsübersicht
  • Einteilung, Aufgebot, Abrechnung Helfer

Projekt Detail

  • Kunde:
    – Schweizer Jugendmusikfest 2003 in Chur
    – Eidgenössisches Musikfest 2006 in Luzern
    – Eidgenössisches Joderfest 2008 in Luzern
    – Jubiläumsfest 75 Jahre Musikgesellschaft Trimmis 2009
    – Eidgenössisches Musikfest 2011 in St. Gallen
    – Graubünder Kantonales Musikfest Chur 2013
    – Eidgenössisches Joderfest 2014 Davos Klosters
    – Innerschweizerischen Schwing- und Älplerfestes 2016 Einsiedeln
    – Nordwestschweizerisches Schwingfest 2016 Fulenbach
    – Unspunnenfest 2017 Interlaken
    – Sportfest 18 Luzerner Hinterland
    – Kantonales Frühlingsschwingen 2020 Trimmis
    – Appenzelle Kantonalturnfest 2020 Teufen
    – Eidg. Jubiläumsschwingfest 2020 Appenzell

Softwarekosten

Die Software wird durch das Organisationskomitee (OK) für die Helferplanung über eine bestimmte Dauer gemietet.

Projektkosten

Projektkosten für Konfiguration, Schulungen und Installation werden nach Aufwand verrechnet.

Installation

Die Software und Datenbank werden lokal auf einem PC oder Laptop installiert. Somit haben Sie die Kontrolle über Ihre Daten.

Listen/Berichte/Auswertungen

  • Adresslisten
  • Personalblätter
  • Helferbadge
  • Personalbedarf Vergleich (soll/ist)
  • Brief Helferaufgebot
  • Arbeitsrapport
  • Personaleinsatz
  • Arbeitsrapport mit Verpflegungsliste
  • Helferstunden nach Verein pro Mitglied
  • Helferstunden Verein Total (Abrechnung Vereine)
  • Brief Abrechnung Vereine und Privatperson

Beschreibungen

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