Die Suche nach einer benutzerfreundlichen Software für Vereine und Verbände führt meist ins uferlose. Viele Programme sind nicht für den Einsatz in einer solchen Struktur optimiert und bieten deshalb in vielen Teilen nicht die gewünschte administrative Unterstützung. Die Software INSIEME der Churer Curion Informatik AG hingegen ist anders! Die Macher kennen den Vereins- und Verbandsalltag aus erster Hand und verknüpfen diese Erkenntnisse seit vielen Jahren erfolgreich mit ihrem Know-How als Software-Entwickler.
Von Stefan Schwarz
Verleger, Journalist und Musiker
Arbeitet seit Jahren mit INSIEME®.
Die vor 20 Jahren gegründete Curion Informatik AG aus Chur ist ein echtes Schweizer Unternehmen zum Anfassen. Alle Mitarbeitenden können im Bedarfsfall mit Rat und Tat zur Seite stehen. Inhaber und Geschäftsführer Adriano Schrofer selber ist ein aktiver Blasmusikant und liess deshalb mit seinem kreativen Team den Wunsch nach einer optimalen Vereins- und Verbandsoftware Realität werden. Das Resultat heisst INSIEME und wird mit regelmässigen Updates immer wieder optimiert und den individuellen Wünschen der stetig wachsenden Kundschaft aus der ganzen Schweiz angepasst.
Im Zentrum der Anwendung steht der Adressstamm, welcher nach eigenen Wünschen in verschiedene Adresstypen wie Aktivmitglieder, Passivmitglieder, Gönner oder Sponsoren aufgegliedert werden kann. Von da aus können mit Hilfe von Such- und Filterfunktionen beispielsweise die passenden Adressen für die Rechnungsstellung von Mitgliederbeiträgen selektiert werden. Quasi auf Knopfdruck werden dann im individuell gestalteten Layout die entsprechenden Rechnungen nach eigenen Vorgaben ausgedruckt und im System gespeichert. Je nach gewählter Rechnungsart werden die eingehenden Zahlungen später automatisch per ESR abgeglichen oder manuell erfasst. Säumige Beträge können nach Ablauf der Zahlungsfrist mit den integrierten Mahnfunktionen ebenfalls auf einfachste Weise nochmals eingefordert werden. Selbstverständlich können über das System auch Serienbriefe erstellt werden. Das alles aber bieten andere Programme zum Teil auch. INSIEME® jedoch ermöglicht via Internetverbindung den Datenaustausch mit weiteren Anwendern des Vereins oder Verbands, so dass zum Beispiel der Präsident jederzeit darüber informiert ist, welche Mitglieder die vom Kassier gestellten Rechnungen noch nicht beglichen haben oder er kann den vom Sekretär vorbereiteten Serienbrief am eigenen Computer gleich selber noch anpassen. INSIEME® ist bewusst keine reine WEB-Lösung, die nur mit guter Internetverbindung betrieben werden kann. Dank der lokalen Installation auf den Rechnern der Vorstandsmitglieder sind die Nutzer so nicht ständig auf eine gute Internetleitung angewiesen und können ihre Arbeit zum Beispiel per Laptop auch in einer abgelegenen Alphütte vorbereiten und dann zuhause wieder mit den anderen Nutzern abgleichen.
So richtig Spass macht INSIEME® aber auch dank den diversen Zusatzmodulen, die modular entsprechend den jeweiligen Bedürfnissen ergänzt werden können. Neben einer funktionsstarken und dennoch einfachen Finanzbuchhaltung gibt es da zum Beispiel ein Tool für Notenverwaltung und Repertoire, die Möglichkeit der Jahresplanung inklusive Absenzenkontrolle, die Einsatzplanung für Veranstaltungen sowie ein sauberes Inventar. INSIEME® mutiert damit quasi zum digitalen Vorstandsmitglied, welches das aktuelle Vereinsgeschehen immer und überall dokumentieren und steuern kann. Dank der kostenlosen Testversion unter www.curion.ch kauft der Nutzer keine Katze im Sack. Und wenn INSIEME® dann definitiv auf der Wunschliste des Vereins oder Verbandes steht, dann freut sich der Kassier darüber, dass die Investition ganz locker in jedes Budget passt.
Auch in einer abgelegenen Alphütte kann ich mit INSIEME® arbeiten