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Personalien - Adressen/Unteradressen |
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Bei der zentralen Adressverwaltung werden alle persönlichen Informationen (Vorname, Name, Adresse, Telefon etc.) zu den einzelnen Personen erfasst. |
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| Die erfassten Personen können in Haupt- oder Unteradressen eingeteilt werden. Dadurch besteht die Möglichkeit, Adressen miteinander zu verknüpfen. Mögliche Unteradressen sind Eltern, Mitarbeiter verknüpft mit der Firma, oder die Rechungsadresse als Hauptadresse und die Lieferadresse als Unteradresse. Bevor die Adresstypen den Unteradressen zugeordnet werden können, müssen diese aber in den Stammdaten erfasst werden. |
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Zusatzinformationen |
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| In der Rubrik „Zusatzinformationen“ können verschiedene Mitgliedertypen, Personengruppen oder Tätigkeiten, welche im Verein erforderlich sind, individuell eröffnet oder angepasst werden. Eine Grunddefinition an erfassten Zusatzinformationen ist als Vorschlag in INSIEME® enthalten. Die Einträge können einfach an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. |
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Jeder Zusatzinformation kann in den Stammdaten die Funktionalität „in Chronik speichern“ zugeordnet werden. Mit diesem Vermerk werden dann erfasste Einträge mit der Chronik gekoppelt. Die Zusatzinformationen spielen auch beim Filtern eine wichtige Rolle. |
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Chronik / Gaben-Inventar |
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In der Rubrik „Chronik/Gaben“ werden alle Informationen zur Person erfasst. So ist nach Jahren noch ersichtlich, welche Vereinsfunktion ausgeübt wurde, welche Briefe geschrieben und welche Faktura gestellt wurde. Ebenfall sind alle Ehrungen und abgegebenen Gaben/Geschenke in dieser Rubrik erfasst. |
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| Unter der Rubrik „Inventar“ ist ersichtlich, welches Material leihweise im Besitz des Mitgliedes ist oder war. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Beiträge/Spenden |
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| Zu jeder Adresse kann in den Rubriken „Beiträge“ und „Spenden“ die einbezahlten Beträge erfasst werden. Eine Zusammenfassung, welche über einen beliebigen Zeitraum erstellt werden kann, gibt einen Überblick der eingegangenen Gesamtbeträge. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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INSIEME® - Mehr als nur eine Mitgliederverwaltung |
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